POLÍTICA DE PRIVACIDAD

​

Última actualización: 07.09.2026

​

En E-translingua respetamos tu privacidad y protegemos tus datos personales. En esta Política de Privacidad explicamos qué datos tratamos, para qué los utilizamos, con quién podemos compartirlos, cuánto tiempo los conservamos y cuáles son tus derechos.

​

Tratamos los datos personales de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), la legislación polaca aplicable en materia de protección de datos, incluida la Ley de 10 de mayo de 2018 sobre protección de datos personales, y demás normativa aplicable.

​

Nuestros servicios de traducción jurada al polaco se prestan de acuerdo con la legislación polaca aplicable a la profesión de Traductor Jurado (tłumacz przysięgły).

​

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

E-Translingua

Życzliwa 3/35, 80-176 Gdańsk, Polonia
NIP: 5833114954

REGON: 545601559

Correo electrónico: etranslingua.online@gmail.com

​

Para cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos en etranslingua.online@gmail.com

​

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Dependiendo de los servicios que utilices, podemos tratar:

• nombre y apellidos;

• dirección de correo electrónico;

• número de teléfono, si lo proporcionas;

• país de residencia;

• país de procedencia del documento;

• información sobre el documento que deseas traducir;

• plazo en el que necesitas la traducción;

• información incluida en tus mensajes;

• datos necesarios para gestionar pagos y facturas;

• datos personales incluidos en los documentos que nos envías para traducir.

Los documentos oficiales pueden contener datos personales de diferentes personas. Tratamos estos datos únicamente en la medida necesaria para gestionar y realizar la traducción solicitada.

​

Datos de candidatos

Si participas en un proceso de selección, también podemos tratar los datos incluidos en tu currículum, carta de presentación y otros documentos o información que nos proporciones durante el proceso de selección.

​

3. ¿Para qué utilizamos tus datos?

Utilizamos tus datos personales para:

• responder a tus consultas;

• recibir y gestionar solicitudes de traducción;

• preparar y enviar presupuestos;

• realizar y gestionar traducciones juradas;

• comunicarnos contigo durante la prestación del servicio;

• enviar la traducción solicitada;

• gestionar pagos y facturas;

• cumplir nuestras obligaciones legales;

• proteger nuestros sistemas y prevenir fraudes;

• gestionar y defender posibles reclamaciones;

• gestionar procesos de selección y contratación.

Si ofrecemos comunicaciones comerciales, podremos utilizar tus datos para enviarte información sobre nuestros servicios, promociones y novedades cuando exista una base legal adecuada y, cuando sea necesario, hayas dado tu consentimiento.

Las comunicaciones comerciales son voluntarias y no son necesarias para contratar nuestros servicios.

​

4. Base legal del tratamiento

Dependiendo de la finalidad, tratamos tus datos sobre las siguientes bases jurídicas:

​

• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales – art. 6.1.b RGPD

Para preparar presupuestos, gestionar solicitudes y prestar los servicios de traducción solicitados.

​

• Cumplimiento de obligaciones legales – art. 6.1.c RGPD

Para cumplir obligaciones fiscales, contables y otras obligaciones establecidas por la legislación aplicable.

​

• Interés legítimo – art. 6.1.f RGPD

Para garantizar la seguridad de nuestros sistemas, prevenir fraudes y ejercer o defender nuestros derechos.

​

• Consentimiento – art. 6.1.a RGPD

Cuando el tratamiento requiera tu consentimiento, por ejemplo, para determinadas comunicaciones comerciales.

​

• Procesos de selección

Los datos de los candidatos se tratarán de acuerdo con la legislación laboral y de protección de datos aplicable, dependiendo del tipo de información y de la finalidad del tratamiento.

​

Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.

​

Cuando los documentos contienen datos pertenecientes a categorías especiales de datos personales en el sentido del art. 9 del RGPD, aplicamos además una condición legal específica que permita su tratamiento.

​

5. ¿Cómo tratamos los documentos que nos envías?

Los documentos enviados mediante nuestro formulario online pueden contener información personal y datos de otras personas.

Para proteger estos documentos:

1. Los documentos se reciben a través de Wix Forms.

2. Los documentos se trasladan a nuestro sistema de almacenamiento kDrive de Infomaniak.

3. El acceso se limita a las personas que necesitan acceder a ellos para prestar el servicio.

4. Cuando sea necesario, podemos compartir el documento con uno o varios Traductores Jurados autorizados para realizar la traducción, por ejemplo, en caso de indisponibilidad del traductor inicialmente previsto o para atender solicitudes urgentes.

5. El acceso del traductor se limita al documento necesario para realizar el trabajo.

6. Cuando sea técnicamente posible, utilizamos permisos de acceso restringidos y opciones de protección que limitan la descarga y el uso posterior del documento.

7. Una vez que el documento deja de ser necesario, se elimina de acuerdo con nuestra política de conservación de datos.

No utilizamos los documentos para fines distintos de aquellos para los que fueron enviados.

​

6. ¿Quién puede recibir tus datos?

Tus datos pueden ser compartidos, cuando sea necesario, con:

• personal autorizado de E-Translingua;

• uno o varios Traductores Jurados autorizados que participen en la traducción;

• proveedores de servicios tecnológicos necesarios para prestar nuestros servicios;

• proveedores de servicios de pago, como Stripe;

• nuestra entidad bancaria, cuando sea necesario para gestionar pagos y transferencias;

• autoridades públicas, tribunales u otras entidades cuando exista una obligación legal.

No vendemos tus datos personales ni los cedemos a terceros con fines comerciales ajenos a nuestros servicios.
 

7. Proveedores de servicios

​

Utilizamos proveedores externos para determinadas funciones de nuestro servicio, entre ellos:

• Wix – alojamiento del sitio web y gestión de formularios;

• Infomaniak (kDrive) – almacenamiento y gestión segura de documentos;

• Stripe – procesamiento de pagos con tarjeta;

• proveedores bancarios – gestión de transferencias y pagos.

Estos proveedores pueden tratar datos personales en nuestro nombre o para prestar sus propios servicios, según corresponda. Cuando el RGPD lo exige, aplicamos las garantías y acuerdos correspondientes para proteger los datos personales.

​

8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

​

Los documentos enviados mediante Wix Forms se conservan durante un período máximo de 30 días desde su recepción y posteriormente se eliminan de Wix.

Los documentos almacenados en kDrive y otros datos relacionados con una solicitud se conservan únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, prestar el servicio, cumplir obligaciones legales y gestionar posibles reclamaciones.

Los datos necesarios para cumplir obligaciones contables, fiscales u otras obligaciones legales se conservan durante el período establecido por la legislación aplicable.

Los datos de candidatos se conservan durante el proceso de selección y, cuando corresponda, durante el período adicional permitido por la legislación aplicable o con el consentimiento del candidato para futuros procesos de selección.

​

​

9. Transferencias internacionales de datos

Algunos de nuestros proveedores pueden tratar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando una transferencia internacional esté sujeta al RGPD, utilizamos un mecanismo legalmente válido, como una decisión de adecuación, cuando corresponda, o Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) y otras garantías adecuadas cuando sean necesarias.

​

10. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o uso indebido.

Prestamos especial atención a los documentos oficiales enviados para traducción, ya que pueden contener información personal y confidencial. El acceso a estos documentos se limita a las personas que necesitan utilizarlos para prestar el servicio solicitado.

​

11. Tus derechos

De acuerdo con el RGPD, puedes ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

• acceso a tus datos personales;

• rectificación de datos incorrectos o incompletos;

• supresión de tus datos;

• limitación del tratamiento;

• oposición a determinados tratamientos;

• portabilidad de tus datos, cuando sea aplicable;

• retirada del consentimiento, cuando el tratamiento se base en tu consentimiento.

Estos derechos pueden estar sujetos a determinadas limitaciones previstas por la legislación.

Para ejercer tus derechos, escríbenos a: etranlingua.online@gmail.com

Podemos solicitar información adicional para confirmar tu identidad antes de tramitar la solicitud. El RGPD reconoce estos derechos y exige que la información sobre el tratamiento sea clara y comprensible.

​

12. Derecho a presentar una reclamación

Si consideras que tus datos personales no se están tratando de acuerdo con la normativa aplicable, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

​

En Polonia, la autoridad competente es:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Oficina de Protección de Datos Personales

​

También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en otro Estado miembro de la Unión Europea cuando corresponda.

​

13. Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares.

Algunas cookies son necesarias para el funcionamiento del sitio web. Otras pueden utilizarse para analizar el uso del sitio web u otras finalidades y, cuando sea necesario, se activarán únicamente con tu consentimiento. 

​

14. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario, por ejemplo, debido a cambios en nuestros servicios, proveedores o en la legislación aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en nuestro sitio web e indicará la fecha de la última actualización.

​